Definisi Perangkat Lunak PengolahKata
Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu
program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak
keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program teks yang sudah ada.
Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy
con untuk membuat file teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan
dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun
Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun
karena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain
yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benarbenar bisamemenuhinya.
Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa
mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah
Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro.
Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari
karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan
paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah
naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.
Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan
(formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan
Macam- macam aplikasi pengolah kata
Terdapat beberapa aplikasi pengolah kata yang sering digunakan pengguna
Microsoft Word
Software aplikasi pengolah kata ini menjadi andalan sebagian pengguna dalam membuat dokumen untuk keperluan pribadi, kantor, dan lainnya. Umumnya laptop Windows akan dibekali secara otomatis aplikasi pengolah kata Word. Saat menggunakan Word pengguna perlu memiliki akun Microsoft Office agar dapat mengakses beragam fitur lengkapnya. Word masih menjadi andalan pengguna untuk memenuhi kebutuhannya dalam pembuatan dokumen maupun artikel ilmiah.
Google Docs
Google Docs merupakan layanan aplikasi pengolah kata berbasis cloud dari Google yang dapat diakses secara online maupun offline. Mirip dengan Word, Google Docs juga dibekali beragam fitur lengkap untuk membantu pengguna dalam memenuhi kebutuhan pembuatan dokumen. Google Docs merupakan bagian dari layanan Google lainnya yang bisa diakses secara gratis oleh pengguna dengan akun Google. Salah satu kelebihan Google Docs adalah karena berbasis cloud, maka file dapat diakses dengan mudah di mana saja dan kapan saja. Google Docs juga membantu memudahkan pengguna berkoborasi, seperti memberi komentar, menyalin, dan mengedit dokumen.
OpenOffice Writer
Aplikasi pengolah kata ini dapat diakses dan diunduh di situs www.openoffice.org. Aplikasi open source ini dapat digunakan secara gratis. Memiliki fitur sama seperti aplikasi kata lainnya, serta dapat dijalankan di berbagai sistem, seperti Windows, mac os, dan linux.
Mempersiapkan Perangkat Lunak PengolahKata
Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah
MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan menjelaskan langkah-langkah
pengoperasian Perangkat Lunak tersebut. Dengan asumsi bahwa sebagian besar
aplikasi yang sama juga memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagian besar sama
dengan MS Word.
Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang sudah
diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain:
Melalui Start
Langkah – langkahnya adalah :
Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari
klik start > Programs > Microsoft Word.
Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah –
langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka
Dari Start > Run lalu kita pilihBrowse.
Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita
buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah
terpilih klik Ok.
Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti
pada langkah no.3.
Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh
Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada
form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya
winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.
Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan
lingkungan kerja sebagai berikut:
Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org Writer adalah
sebagai berikut:
Kesimpulan belajar hari ini
Bahan ajar ini harus dikuasai peserta didik untuk memperoleh kompetensi
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata MS Word, pada keterampilan
komputer Aplikasi Perkantoran, sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan
menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari. Dalam bahan
ajar ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan, akan tetapi tidak menutup
kemungkinan Anda untuk belajar sendiri mengoperasikan peripheral lain dengan
menggunakan pedoman buku manual dan buku petunjuk instalasi.
